HVORNÅR SENDER MAN INVITATIONER UD?
Hvornår sender man invitationer ud?
Hvornår sender man invitationer ud? Det er et af de spørgsmål, næsten alle stiller, når de planlægger bryllup, konfirmation eller en større fest. Timingen er vigtigere, end mange tror. Sender man invitationen for sent, risikerer man, at gæsterne allerede har planer. Sender man den for tidligt, kan detaljer nå at ændre sig undervejs.
Her får du en enkel og tryg guide til, hvornår du skal sende invitationer ud, uanset hvilken fest du planlægger.
Hvornår sender man bryllupsinvitationer ud?
Når det gælder bryllup, anbefales det at sende bryllupsinvitationer ud fire til seks måneder før bryllupsdagen. Det giver gæsterne god tid til at reservere datoen, planlægge transport og eventuel overnatning, arrangere børnepasning og tage fri fra arbejde.
Holder I bryllup i højsæsonen fra maj til september, eller har I mange gæster, der skal rejse langt, kan det være en fordel at sende invitationerne endnu tidligere. Bryllupsinvitationens timing har stor betydning for fremmødet, og det skaber samtidig ro i jeres planlægning.
Save the Date hvornår?
Mange vælger også at sende et Save the Date kort ud. Spørgsmålet er ofte, hvornår sender man Save the Date? Det gør man typisk otte til tolv måneder før brylluppet.
Et Save the Date er særligt relevant, hvis brylluppet ligger i sommerferien, på en populær dato eller hvis gæsterne kommer fra udlandet. Kortet indeholder som regel kun dato, by og jeres navne, mens den formelle bryllupsinvitation sendes senere med alle detaljer.
Hvornår sender man invitationer til konfirmation?
Ved konfirmation anbefales det at sende invitationerne ud to til fire måneder før festen. Foråret er højsæson for konfirmationer, og mange familier deltager i flere arrangementer. Derfor er det en god idé at være ude i god tid, så gæsterne kan planlægge deres kalender.
Hvornår sender man invitationer til fødselsdag eller fest?
Til en rund fødselsdag eller en større fest er det passende at sende invitationen seks til ti uger før arrangementet. Ved en mindre middag eller en mere uformel fejring kan tre til seks uger være tilstrækkeligt.
En god tommelfingerregel er, at jo større festen er, jo tidligere skal invitationerne sendes ud. Hvis gæsterne skal rejse, booke hotel eller arrangere pasning, kræver det ekstra planlægningstid.
Hvornår skal invitationerne bestilles?
For at kunne sende invitationerne ud på det rette tidspunkt, skal de naturligvis også bestilles i god tid. Hos INK Saloon leverer vi typisk invitationer inden for to til tre dage, når designet er godkendt, så I hurtigt kan få dem sendt afsted og komme videre med planlægningen. Hvis der er tale om et custom design, skal der pålægges ekstra tid afhængigt af opgavens omfang og travlheden i studiet. Kontakt os endelig for at høre nærmere og få et præcist estimat.
Den vigtigste tommelfingerregel
Hvis du er i tvivl om, hvornår du skal sende invitationer ud, er det som regel bedre at være en smule for tidligt ude end for sent. Gæster sætter pris på god planlægning, og invitationen er samtidig starten på forventningen og glæden.
Hos INK Saloon har vi over 14 års erfaring med at designe og trykke personlige invitationer til livets store begivenheder. Uanset om I drømmer om bryllupsinvitationer, konfirmationsinvitationer eller noget helt unikt, hjælper vi jer trygt fra idé til færdigt tryk.
Invitationen er ikke bare praktisk information. Den er første kapitel i jeres fest ❤️